智慧檔案平臺管理對象

以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，社會大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動融入和跟進這一發(fā)展大趨勢。

因此，這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個更新階段，并且要我們主動瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來，所有事物的流程、運行方式等管理都要實現(xiàn)智能化，智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來社會發(fā)展大趨勢。

未來檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進技術(shù)發(fā)展的新趨勢，為未來檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路，城建檔案信息管理，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

智慧檔案館功能

1.身份權(quán)限管理，對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標(biāo)識，用于身份辨識與查閱權(quán)限操作等。

2.準(zhǔn)確的***檢索，在***的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現(xiàn)快速的***。從而實現(xiàn)的檔案檢索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。盤點過程不需要打案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯(lián)動，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動，從而使得這些***的系統(tǒng)互相配合工作，實現(xiàn)化的功能應(yīng)用。

智慧檔案館主要功能

1、2D與3D場景構(gòu)建，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結(jié)合，2D面板點擊與3D場景互動查詢同步，展示館內(nèi)場景與實時數(shù)據(jù)。

2、館內(nèi)設(shè)備可視化，城建檔案信息管理加工，根據(jù)館內(nèi)實際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設(shè)備，可視化面板顯示運行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設(shè)備數(shù)、告警設(shè)備數(shù)等數(shù)據(jù)信息，讓館內(nèi)設(shè)備基礎(chǔ)情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進行實時監(jiān)控，當(dāng)溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍，平臺將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細分至每個時間段內(nèi)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實時記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。

5、檔案柜控制可視化，城建檔案信息管理設(shè)計方案，在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進行開啟/關(guān)閉操作，遠程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標(biāo)文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標(biāo)更加明確。

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