智慧檔案館功能

1.身份權限管理，對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，縣長期檔案管理系統(tǒng)，作為出入檔案室的身份標識，用于身份辨識與查閱權限操作等。

2.準確的***檢索，在***的RFID技術基礎上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現(xiàn)快速的***。從而實現(xiàn)的檔案檢索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。盤點過程不需要打案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯(lián)動，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動，縣長期檔案管理系統(tǒng)十防，從而使得這些***的系統(tǒng)互相配合工作，縣長期檔案管理系統(tǒng)施工，實現(xiàn)化的功能應用。

智慧檔案館查詢和管理

指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。

據(jù)***檔案局統(tǒng)計數(shù)據(jù)，截止2016年，各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，縣長期檔案管理系統(tǒng)建設方案，就成為急需解決的問題。

智慧檔案館概念

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設以外的各方面建設與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。