同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準(zhǔn)備情況、完成入場施工、安裝等各項手續(xù)。現(xiàn)場展位搭建、處理現(xiàn)場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。展臺設(shè)計搭建是一項商業(yè)服務(wù)，這項服務(wù)和一般的商業(yè)服務(wù)又是不一樣的。其他商業(yè)服務(wù)可能是穩(wěn)定的、一成不變的，但是展臺的設(shè)計搭建卻不一樣。這項服務(wù)會隨著展會的不同，攤位的位置不同，產(chǎn)品風(fēng)格的不同而產(chǎn)生不同的變化。展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”，增強展臺設(shè)計搭建的立體感，通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關(guān)鍵，展會設(shè)計搭建，具體要依照展品和空間的布局。

 在展臺搭建布展工作開始前，也應(yīng)該明確展位中各物品的各種規(guī)格信息。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息，根據(jù)展位的規(guī)格大小，明確了解海報和掛畫的尺寸和數(shù)量。明確展臺設(shè)計的風(fēng)格和發(fā)展方向:陳列展示，燈光、色彩設(shè)計搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進行設(shè)計，使得設(shè)計效果更好的為商業(yè)服務(wù)。施工人員在展場內(nèi)不能生火，如果需要動火施工的(如明火、電焊、氣焊)，必需經(jīng)過承辦單位事前向保安部申報，經(jīng)過承辦單位同意并做好現(xiàn)場防火安全防備工作，才可以施工或扮演

不管參加哪個城市的什么展會，都要提前了解清楚當(dāng)?shù)刂鬓k方的參展要求，尤其是了解清楚展館的設(shè)計搭建有哪些規(guī)定，如果不提前知道這些規(guī)定，等到了施工是才發(fā)現(xiàn)哪些不符合要求，再臨時去修改，這會增加參展企業(yè)的成本和人力物力。展位制作過程中所用的材料不能含有品，施工過程中更不能搬動消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得運用資料停止搭建和裝潢，不得將消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。展臺搭建越小越要精致，更要強調(diào)展覽設(shè)計以突出的視覺效果。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并依靠大規(guī)模吸引人們的注意力，所以小企業(yè)應(yīng)該強調(diào)展覽設(shè)計來突顯自己的小展臺搭建，展示自己的個性。

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