智慧檔案館分類

（1）文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及***結(jié)構(gòu)。

按照***架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識體系，學(xué)校電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，也可以按照團(tuán)隊(duì)，可在移動端查看部門KM，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類：支持在批量上傳的同時(shí)對文檔批量做標(biāo)簽，同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式，縣電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，支持標(biāo)簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標(biāo)簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

智慧檔案館建設(shè)

在檔案館中，實(shí)體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的***、熒光物質(zhì)、甲醛會大量向空氣中揮發(fā)，這些***顆粒物和氣體在侵害檔案的同時(shí)也會大大影響檔案工作人員的健康，在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中，通常采用放置藥包的方式進(jìn)行防蟲、防霉，本身就會污染檔案庫房環(huán)境，且處于保護(hù)檔案的目的，庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差，容易導(dǎo)致空氣生物污染。

我們在建造或者改建檔案館的時(shí)候，都要有保護(hù)檔案人健康的意識，檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防***氣體等“十防”要求，同時(shí)也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館機(jī)制

智慧檔案平臺在信息之上建立了應(yīng)對和處理機(jī)制，通過對檔案內(nèi)容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析，及時(shí)了解檔案運(yùn)行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗(yàn)管理等，及時(shí)掌握檔案管理的運(yùn)行情況，綜合電子檔案長久保存系統(tǒng)防火，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準(zhǔn)確率、查速率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化、準(zhǔn)確化。

電子檔案長久保存系統(tǒng)防火-云喚維公司由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司是北京 海淀區(qū) ,其它的見證者，多年來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針，滿足客戶需求。在云喚維***攜全體員工熱情歡迎各界人士垂詢洽談，共創(chuàng)云喚維更加美好的未來。