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按下復印開始鍵，機器將開始運行。幾秒鐘后，紙張就會進入機器，通過充電、***、顯影、轉印、定影等過程，復印件就可以復印了。
復印過程中經常會遇到一些問題，如卡紙、墨粉不足、廢粉過多等，打印機租用，須及時處理，否則無法繼續(xù)?？埵菑陀∵^程中不可避免的，但如果經?？?，說明機器出了故障，需要維修。這里只談消除偶發(fā)性卡紙。
卡紙后，面板上的卡紙信號亮起。此時，需要打開機器門或左側(定影器)和右側(進紙部分)面板，取出卡紙。一些機器可以顯示卡紙數量，用‘Pl，打印機短租，P2’等表示。，而‘Po’是指主機沒有卡紙，但是分揀機卡紙。取出卡紙后，檢查紙張是否完整。如果不完整，找到機器中夾住的碎紙。當分揀機卡紙時，需要將分揀機移離主機，按下分揀機的進紙口，取出卡紙。
1.沒紙了
當紙張用完時，面板上會有紙盒空了的信號，會裝入復印紙。你可以繼續(xù)。
2.墨粉不足
碳粉不足亮起，表示機器中的碳粉快用完了，打印機出租，會影響復印質量。要及時補充。出現此信號時有些機型停止運行，有些機型可以繼續(xù)復印。在添加墨粉之前，應搖晃墨粉瓶或墨粉筒幾次，以將結塊的墨水粉碎成粉末。
3.廢粉太多
從感光鼓上取下的廢墨粉被收集在廢粉瓶中，當廢粉瓶滿了時，面板上會顯示一個信號。有些機器也有碳粉不足的信號，要多注意檢查，滿了就及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用，尤其是單組分開發(fā)機，否則會影響開發(fā)質量。
打印機
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工作中，離不開辦公設備，辦公室設備能幫我們處理日常事務，常用的就是影印機、打印機、投影儀、傳真機等設備。辦公室設備的租借方式多種多樣，都是不可缺少的。不過，我們需要了解辦公用品與辦公用品之間的區(qū)別。有些人說辦公設備是購房款，辦公消耗品是裝潢費用
多用：當今的辦公設備已不再是單一的功能，忻州打印機，而是向多功能化方向發(fā)展。比如，一臺設備可以同時打印、、傳真，能夠滿足不同用戶的需要。
色化：人們對工作的要求越來越高。以往印刷出的黑白文件難以滿足辦公需要，彩色激光打印機、彩色熱敏染料升華、彩色數碼復印機等都將是優(yōu)選。
網絡：不管是生活還是工作，人們對網絡的依賴性越來越大，因此辦公室設備也要向網絡傳輸。
高速度：不同企業(yè)需要使用不同的文件。在處理大量文件時，選擇高速設備。
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一 、留意環(huán)境溫度
夏天溫度高，基本都是在空調房工作，同樣的，復印機也不喜歡被陽光暴曬，這樣會造成它溫度過熱把電路燒壞。
二、不要頻繁的開關機
頻繁開機會讓復印機處于加電狀態(tài)，產熱，較好不要經常開關機，盡量集中打印，不使用的時候把開關關掉，不要直接拔插線板。
三、不要超負荷打印
復印機的月打印量是有定數的，較好不要超負荷打印，這樣會造成復印機損壞。
四、留意下紙張的防潮
如果紙張受潮，容易發(fā)生卡紙情況，所以要把打印紙放在干燥的地方，保證它的干燥，放入復印機之前，盡量把紙張打散，這樣不容易粘貼在一起，也能更順暢打印。
不要長時間關機
復印機雖然不能頻繁開關機，但是長時間關機也是不好的，這樣噴頭容易堵塞，盡量保持一周至少打印一次。
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