智慧檔案館組成部分

智慧檔案館包含監(jiān)控設備、門禁設備、恒濕凈化設備、網(wǎng)絡監(jiān)控設備、智能密集架設備、RFID系統(tǒng)、盤點車等構成以下系統(tǒng)：***控制管理系統(tǒng)、庫房溫濕度控制系統(tǒng)、煙霧感應檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、漏水檢測自動報警系統(tǒng)等。

這些設備及系統(tǒng)如何搭配運作？智慧檔案館實質是實現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡的互通。運用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術，隨時采集、反饋實體檔案、周圍環(huán)境信息，將人與人、物與人、物與物聯(lián)合在一起，城建數(shù)字檔案信息加工，不但提高了檔案管理運行效率，同時對檔案原件起到更好的保護。在檔案管理、城市建設中的作用不言而喻。

智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，城建數(shù)字檔案信息建設標準，這個智慧是指應用現(xiàn)代化信息技術（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等）對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務的深度；對檔案館環(huán)境進行感知，對檔案館設備進行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預設的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，城建數(shù)字檔案信息，實施識別模式，觸發(fā)預案、控制運行、預測趨勢、風險預警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務。

智慧檔案館分類

（1）文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結構樹、性能結構樹、項目結構以及***結構。

按照***架構分類：按部門的維度整理部門的知識體系，也可以按照團隊，可在移動端查看部門KM，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，城建數(shù)字檔案信息建設方案，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

按照標簽分類：支持在批量上傳的同時對文檔批量做標簽，同時支持一文檔多標簽的形式，支持標簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

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