企業(yè)檔案管理軟件選型

企業(yè)檔案管理軟件選型：通常包括產(chǎn)品研發(fā)文檔、生產(chǎn)文檔、質量手冊，程序文件，工作說明，建立檔案管理單機軟件，質量記錄表，生產(chǎn)計劃，銷售合同文檔，經(jīng)營制造類企業(yè)將生成大量文檔資料。制造業(yè)類的人企業(yè)要實現(xiàn)自動化、智能化生產(chǎn)、經(jīng)營與管理，規(guī)范管理大量的文檔資料是基礎，集中存儲和管理文檔也提出了很高要求。

綜合檔案管理系統(tǒng)，作為檔案管理系統(tǒng)研發(fā)的***，對制造企業(yè)的檔案管理問題做深入研究，同時提出了有效的解決方案，下面小編就簡單整理產(chǎn)品經(jīng)理給出制造業(yè)的文檔管理解決方案供大家參考：

1、資料歸檔存儲與共享：文檔集中存儲、集中管理、集中梳理，提高文檔的二次利用率。

2、歷史版本管理：支持歷史版本，同時保存文檔多個版本。多人協(xié)同時，同一個文檔被多人編輯更新后，任何用戶都可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，建立檔案管理單機軟件多少錢，還可進行任意找回，操作。

3、水印保護：預覽文檔時，自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數(shù)據(jù)增加水印到當前文檔，拍照、截屏進行惡意傳播時都會受到追責。

4、權限管理：通過虛擬化在系統(tǒng)上的***架構，定義與用戶職責職能一致的使用權限。

5、流程協(xié)作管理體系：所有文檔檔案內容均可發(fā)起自定義表單與流程步驟的流程協(xié)作，建立檔案管理單機軟件哪家好，將管理對象與其業(yè)務串聯(lián)，文檔從創(chuàng)建、協(xié)同、沉淀與再利用的全生命周期管理。

檔案管理軟件的作用

應用一般的辦公軟件只能夠實現(xiàn)單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費時間，也浪費資源。而檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對檔案的基礎信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對相關的檔案文件進行相關性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內容發(fā)揮更大的作用。同時，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、***等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。

開發(fā)檔案管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？

1、可以存儲歷屆的學生的檔案，安全;

2、只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，建立檔案管理單機軟件多少錢，節(jié)省大量人力;

3、可以迅速查到所需信息。

一、明確學生的資料管理軟件需實現(xiàn)的功能

現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，

在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

歸納起來，學生的資料管理軟件功能大約有以下幾點:

1.學生的信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點不擇時間地自主上傳自己的基本檔案(不合要求的檔案可以由管理員及時清除)。

2、學生的信息的查詢。學生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式(學期，年級，班級，姓名，學號等)來查詢，查看自己需要的學生的信息。

3、學生的信息的修改。通過網(wǎng)絡在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉入、轉出的學生進行添加和刪除，實現(xiàn)了信息的動態(tài)管理。

4.學生成績的錄入，每個學生錄入相應的科目成績和動態(tài)，方便后面查找起來更加方便。

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