文書檔案是按年度進行整理的,如果單位的檔案好幾年未進行規(guī)范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開歸類,同一個年度的文件材料放在一起,整理的過程種注意以下幾點：

（1）一般以文件形成日期為準； 

（2）計劃、總結、預決算、統(tǒng)計報表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度；

（3）跨年度形成的會議材料歸閉幕年；

（4）幾份文件作為一件時,“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準。

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檔案整理是對檔案文件的歸檔整理，是企業(yè)的工作之一，如果您也想了解河南檔案的話，下面就讓小編向您介紹一下吧。

河南檔案在文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：

檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門補辦。與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。

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檔案管理涵蓋的范圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料，也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、***運營、業(yè)務評估等對內材料。下面就讓小編向您介紹一下河南檔案能給我們帶來什么吧。

檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說，兩者完全相同的。

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