檔案掃描主要作用

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①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設重要內容。檔案信息化建設的是資源建設。資源建設包括兩大方面任務：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設和館藏重要紙質檔案和照片、錄1音、錄1像檔案的數(shù)字化;二是現(xiàn)行電子文件歸檔與電子檔案管理。

②檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。⑴、代替原件使用，大同檔案庫房防潮，保護檔案原件。⑵、數(shù)字化副本異地保存，輸出磁盤、磁帶供永1久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的***。⑶、***檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。

③檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，檔案掃描價格，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。⑵數(shù)字影像文件可以通過計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案。⑶“時間”不再受限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，省檔案庫房防潮，這樣所有利用者就可以在任何時間上網(wǎng)利用檔案信息資源。

檔案信息管理概述

1、產生檔案的主體和來源。產生檔案的主體是各類***機構、社會***和個人，表現(xiàn)出多元性的特點。由于主體不同，就產生了檔案的不同所有權一一分別屬于***、集體、私人（個人、家庭、家族）所有。從來源看，市檔案庫房防潮，檔案產生于不同主體所從事的不同的社會活動，反映了檔案內容的廣泛性。

2、檔案的基本屬性一一原始記錄性。原始性是指檔案是當時、當?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動（社會實踐）過程中的歷史產物，而不是事后編造的。記錄性是指：從內容上看，檔案所記載的是當時、當?shù)亍斒氯税l(fā)現(xiàn)的事物和行為的過程、結果；從形式上看，檔案原件具有不能替代的辦文特征和時代特色。

檔案信息管理需求

智慧檔案館負責檔案信息收集管理和利用，縣檔案庫房防潮，需要保存各區(qū)區(qū)直單位電子文件。檔案信息系統(tǒng)通常由基礎環(huán)境、網(wǎng)絡、硬件、軟件和數(shù)據(jù)等相關信息技術基礎設施組成的。近年來，電子文件存儲量成倍增長，網(wǎng)絡設備也會隨之遞增。日常的運營巡檢、告警維護、備份管理等工作是確保檔案信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、可靠運行的基石。

智慧檔案館網(wǎng)絡監(jiān)控運維需求

1、監(jiān)控管理檔案信息系統(tǒng)提供安全網(wǎng)絡環(huán)境相關的網(wǎng)絡設備、電信設施，包含路由器、交換機、防火墻、存儲設備、通信線路等；

2、支持國產化設備的監(jiān)控管理；

3、支持新網(wǎng)元加入時平滑無縫的擴展及升級；

4、支持集成監(jiān)控溫濕度系統(tǒng)、弱電智能系統(tǒng)、安防系統(tǒng)；

5、監(jiān)控檔案信息管理系統(tǒng)、區(qū)電子政務外網(wǎng)的穩(wěn)定性及運行情況；

6、自動化巡檢管理，故障告警；

7、提供巡檢報告、網(wǎng)絡運行日志報告、圖表報表可導出打??；

8、可查詢軟件系統(tǒng)配置信息、操作記錄。

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