由于各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，且房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程也各不相同。有的地區(qū)按系統(tǒng)建立了網(wǎng)站和局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助檔案管理；有的地區(qū)只是把房產(chǎn)測(cè)繪基礎(chǔ)信息、檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)，資料檢索等仍習(xí)慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質(zhì)化，房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理仍未起步；有的地區(qū)干脆完全采用紙質(zhì)化手工管理。
房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理***素質(zhì)偏低
在檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，北京數(shù)字檔案管理系統(tǒng)價(jià)格，檔案管理人員是關(guān)鍵因素，各種軟、硬件都必須通過(guò)檔案管理人員才能發(fā)揮作用。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式只是紙質(zhì)材料的收集整理和簡(jiǎn)單的編號(hào)存放，致使長(zhǎng)期以來(lái)從事檔案管理的人員素質(zhì)整體偏低，技能提高緩慢，紙質(zhì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)價(jià)格，既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、又懂檔案管理的復(fù)合性人才嚴(yán)重缺乏，影響了房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的正常開(kāi)展。
檔案內(nèi)容的變革直接影響了檔案管理的方法，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理工作人員只需要按照紙質(zhì)檔案的歸檔和保存方式進(jìn)行檔案管理即可，可以說(shuō)管理方法是不變的，但是在檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中，與檔案存儲(chǔ)、檔案安全維護(hù)相關(guān)的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計(jì)算機(jī)使用相關(guān)的問(wèn)題，而這些技術(shù)又是完全不同的，例如歸檔和調(diào)取在計(jì)算機(jī)上的路徑截然不同，音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數(shù)字化的檔案管理辦法完全是基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用的，這是檔案管理方法與現(xiàn)代社會(huì)主流文化接軌的象征。
（二）檔案管理目的更加多元化
數(shù)字化檔案管理的第三個(gè)特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過(guò)提供以往工作記錄，協(xié)助單位預(yù)測(cè)發(fā)展目標(biāo)，為單位多種決策提供幫助和建議，但不能為普通職員提供相應(yīng)的檔案服務(wù)，也不能通過(guò)檔案管理工作體現(xiàn)單位在同等社會(huì)***中的地位，這主要是由于檔案資料共享和調(diào)取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數(shù)字化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案異地調(diào)取，從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)檔案共享亦非難事，這使得“方便個(gè)人調(diào)用檔案”、“實(shí)現(xiàn)服務(wù)性檔案管理”也成為檔案管理的目的，***相關(guān)部門亦可通過(guò)對(duì)各單位檔案的綜合分析得出社會(huì)發(fā)展的基本面貌。
紙質(zhì)檔案或其數(shù)字化圖像數(shù)據(jù)化
已開(kāi)放檔案可以先搞數(shù)據(jù)化，因?yàn)樗梢酝獍o檔案數(shù)據(jù)化企業(yè)去做。涉密檔案可以先不搞數(shù)據(jù)化，有特殊需要的可采購(gòu)設(shè)備，用自己人去搞。紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化，可以各種技術(shù)并用，***數(shù)字檔案管理系統(tǒng)價(jià)格，可用?OCR?識(shí)別技術(shù)轉(zhuǎn)化的，則用?OCR?識(shí)別技術(shù)轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)，因?yàn)樗俣容^快，成本也較低。不能用?OCR?識(shí)別的，還可用其他技術(shù)和方法去轉(zhuǎn)化，一種是手寫字識(shí)別技術(shù)，即把手寫檔案掃描進(jìn)電腦，電腦通過(guò)軟件識(shí)別成它可處理的文字；另一種是聲音轉(zhuǎn)化技術(shù)，初中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)價(jià)格，即由人把手寫檔案中的每個(gè)字讀出準(zhǔn)確的讀音來(lái)，設(shè)備通過(guò)聲音轉(zhuǎn)化成文字即電腦可處理的數(shù)據(jù)；再一種是電腦手工錄入技術(shù)，即由錄入員把檔案上的文字通過(guò)拼音或字碼錄入電腦，轉(zhuǎn)化成文字。以上這4種方法，檔案館（室）可以根據(jù)自己的檔案情況和經(jīng)費(fèi)情況等，或單獨(dú)運(yùn)用，或聯(lián)合使用，或多種并用。只要咬定青山不放松，用釘釘子的精神，一年接著一年干，堅(jiān)持?jǐn)?shù)年，必有大成。
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