頒獎(jiǎng)典禮是公司或行業(yè)為嘉獎(jiǎng)員工或集體舉辦的正式活動(dòng)。除頒獎(jiǎng)典禮的流程外,需注意以下四方面。
一,頒獎(jiǎng)典禮作為正式活動(dòng)的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會(huì)在邀請(qǐng)函上注明著裝需求,如未注明,請(qǐng)謹(jǐn)慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對(duì)活動(dòng)和主辦方的尊重和重視。
二,頒獎(jiǎng)典禮的即為頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),所以除獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立,還需提前安排頒獎(jiǎng)嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。
三,還需提前確認(rèn)所頒獎(jiǎng)杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎(jiǎng)杯形式有水晶獎(jiǎng)杯、樹脂獎(jiǎng)杯和水晶 樹脂獎(jiǎng)杯。除這些常見形式外,證書還可做卷軸類。另頒獎(jiǎng)內(nèi)容除證書和獎(jiǎng)杯,還有其他類型,如定制徽章等。
四,除活動(dòng)內(nèi)容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場(chǎng)地的基礎(chǔ)上,為更好的配合整場(chǎng)活動(dòng),需注意燈光的配置、顏色搭配和動(dòng)向。如頒獎(jiǎng)典禮外場(chǎng)會(huì)有紅毯環(huán)節(jié),此時(shí)為了拍照的效果佳,需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎(jiǎng)典禮內(nèi)場(chǎng)大約1500平(50m*30m),參會(huì)人數(shù)大約可容納700人左右(課桌式),舞臺(tái)區(qū)域大概20m*6m,除舞臺(tái)和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內(nèi)場(chǎng)恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)公司的建議調(diào)整。


還在為不知道怎么布置年會(huì)場(chǎng)地而煩心嗎?好不容易找到了場(chǎng)地,卻不知道該從哪兒開始下手,不知道哪個(gè)位置該放哪些東西嗎?你想知道的年會(huì)場(chǎng)地布置方案就在這里了!接下來就由我來為大家撥開云霧...
首先要明白年會(huì)場(chǎng)地布置分為兩大塊,分別是外場(chǎng)和內(nèi)場(chǎng)布置。
外場(chǎng)布置都包含有酒店大堂、來賓動(dòng)線和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地方。那考慮到外場(chǎng)布置的主要目的是為了指引到場(chǎng)來賓、提前帶入活動(dòng)氛圍,所以我們就會(huì)在酒店大堂和來賓的動(dòng)線(如電梯、走廊分岔口等)設(shè)置較顯眼的指示牌。
然后在宴會(huì)廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動(dòng)處,如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場(chǎng)地實(shí)際再做考量了。
接著就是內(nèi)場(chǎng)部分,內(nèi)場(chǎng)部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置,包括舞臺(tái)、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺(tái)、燈光、音響都是根據(jù)場(chǎng)地的大小和節(jié)目需求來做匹配的,但餐桌的擺放是由場(chǎng)地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺(tái)需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個(gè)、配幾個(gè)全頻,幾個(gè)低音,幾個(gè)返聽這些疑惑就請(qǐng)聽***的活動(dòng)公司的建議了。
再來就是細(xì)節(jié)部分,也就是軟裝部分。這個(gè)部分就指的是鮮花(桌花、演講臺(tái)花)、節(jié)目效果(泡泡機(jī)、干冰機(jī)、煙霧機(jī))...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會(huì)主題、年會(huì)目的和想要達(dá)到的年會(huì)效果了。
好了,把這些都寫到方案里,你的年會(huì)場(chǎng)地布置就出爐了,而且緊緊有條、思路清晰,把這些都理明白,一個(gè)年會(huì)的雛形也就建立起來了。別忘記把***的事情交給***的人做!


如何展現(xiàn)出開業(yè)慶典的作用,主要是看活動(dòng)的流程安排。
1、開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宣傳,擴(kuò)大企業(yè)度。
2、開業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
3、開業(yè)慶典的開業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
4、開業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)***,工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng),還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)?bào)w現(xiàn)您的誠意了。
現(xiàn)在開業(yè)慶典都是找廣告公司。這幾年,廣告***的公司增加了不少。要找一個(gè)比較***的廣告公司做開業(yè)慶典活動(dòng)不容易。


