主要功能

Ø 傳真發(fā)送：客戶端安裝完畢后，會自動添加虛擬打印機，只需簡單地選擇打印工具，WINDOWS環(huán)境下的所有文檔、數(shù)據(jù)都可以通過傳真服務器發(fā)送 

Ø 傳真群發(fā)：一份傳真可同時發(fā)給多個號碼，避免大量的重復工作 

Ø 定時發(fā)送傳真：客戶端可指定時間發(fā)送傳真。發(fā)送大量傳真時，用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發(fā)；發(fā)送國際傳真時，可選擇費用優(yōu)惠時段發(fā)送，并可解決時差問題 

Ø 傳真失敗自動重發(fā)：因對方占線或無人接聽導致傳真失敗，系統(tǒng)自動重發(fā)，并可設定重發(fā)次數(shù) 

Ø 傳真內部轉發(fā)：接收的傳真可在系統(tǒng)內部自由轉發(fā) 

Ø 傳真外部轉發(fā)：接收的傳真還可以轉發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機 

Ø Fax to Mail：用戶可選擇CoFax郵件系統(tǒng)轉發(fā)傳真到郵件 

Ø 傳真發(fā)送優(yōu)先級別：重要的傳真將優(yōu)先級別設為高時，在服務端的發(fā)送隊列中將插隊優(yōu)先發(fā)送，不必排隊 

Ø 傳真接收：每個客戶端都會分配一個傳真分機號，服務器會識別接收傳真時輸入的數(shù)字代碼，將傳真自動分發(fā)到對應的員工電腦 

Ø 接收傳真即時提醒：有新的傳真到達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框 

Ø 瀏覽、編輯傳真：傳真內容以圖形的格式顯示，利用客戶端的瀏覽器查看，提供編輯工具進行修改編輯，如加入文本、加批注等 

Ø 打印傳真：接收的傳真可以自動打印，也可手動指定某份傳真打印 

Ø 傳真反饋：發(fā)送出去的傳真，無論成功與否，用戶客戶端都會收到服務端發(fā)回的反饋信息。若發(fā)送失敗，會反饋錯誤報告 

Ø 傳真檢索：可按日期、傳真號、收件人、傳真主題等對傳真進行多條件檢索 

Ø 傳真分類管理：在客戶端，用戶可自定義文件夾，對已接收的傳真文件進行分類管理 

Ø 傳真?zhèn)浞荩?/span>在服務端按日期對單位所有進出的傳真提供***的備份功能

Ø 自定義傳真頁眉頁腳：系統(tǒng)提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇，也可以自定義頁眉頁腳的發(fā)送格式 

Ø 自定義傳真封面：系統(tǒng)提供多種傳真封面模板供選擇，也可以自定義傳真封面格式，并加入公司的標志 

Ø 掃描傳真：當有原始***、手寫稿件等需要傳真時，本系統(tǒng)可實現(xiàn)一鍵掃描，直接將掃描儀里的稿件轉換成傳真格式發(fā)送，簡單方便 

Ø 自定義語音功能：CoFax充分利用的語音功能播放歡迎語和提示語。發(fā)送傳真時，如對方是人工接收，系統(tǒng)會自動播放語音提示，請求對方接收傳真，如“您好,這里是電話語音傳真系統(tǒng)，請撥傳真分機號碼或0發(fā)送傳真(等待2秒)請撥傳真分機號碼或0發(fā)送傳真(等待2秒)”用戶可自行錄制各段歡迎語和提示語，調入系統(tǒng)，樹立企業(yè)形象 

Ø 地址簿管理：可自行添加常用聯(lián)系人地址簿信息，發(fā)送傳真時，直接從地址簿中選擇聯(lián)系人，并可以對聯(lián)系人進行分組管理?？蓪胪獠康牡刂凡?，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己編定的TXT、EXCEL等地址簿文件 

Ø 用戶管理：在服務端可對全單位的用戶進行管理，添加部門、用戶信息，分配客戶端登錄口令及密碼，分配傳真分機號

Ø 方便的二次開發(fā)接口，與業(yè)務系統(tǒng)無縫集成：系統(tǒng)提供方便的二次開發(fā)接口，可與企業(yè)的其它業(yè)務系統(tǒng)（如OA、ERP、CRM等）無縫集成，協(xié)同辦公，提高工作效率 

Ø 實現(xiàn)與合作伙伴、客戶之間的免費傳真:

如果與合作伙伴、客戶都安裝了CoFax傳真服務器，可實現(xiàn)互相之間往來的傳真全部免費。

Ø 自定義傳真簽審流程：傳真需要審核后才發(fā)送時，可按照定義的流程在內部流轉審核?？稍诜斩私⒐驳暮瀸徚鞒?，也可在客戶端自定義流程，使用靈活，簽審過程中簽審人的簽審狀態(tài)以顏***分，一目了然地了解傳真的目前簽審狀態(tài)（簽審中、退回、同意、未簽審等詳細信息）。簽審人在傳真上添加批注、簽章，同意或退回后，將按照定義的流程自動流轉 

Ø 傳真日志：單位所有接收和發(fā)送傳真的詳細信息記錄在服務器的數(shù)據(jù)庫中，可通過查詢統(tǒng)計功能及時了解傳真收發(fā)情況 

Ø 傳真狀態(tài)監(jiān)控：在服務端可查看各個傳真通道的狀態(tài)，如空閑、正在發(fā)送、正在接收?？杀O(jiān)控當前的傳真任務，如正在發(fā)送的傳真、正在排隊等待的傳真、正在重試的傳真等，且顯示發(fā)送這些傳真任務的客戶端用戶 

Ø 支持IP電話通道：在服務端設置IP電話帳號，既可以是固定電話綁定的IP電話帳號，也可以是購買的IP***。在客戶端發(fā)送長途傳真時，系統(tǒng)會自動識別，將長途電話通過IP通道發(fā)送出去 

Ø 傳真異地遠程收發(fā)：即使出差到外地，只要能上網(wǎng)，連接到公司的傳真服務器，可以象在公司內部一樣收發(fā)傳真 

Ø 傳真歸檔保管，方便查找：可以設定系統(tǒng)定時對服務器上的傳真件和傳真狀態(tài)信息進行歸檔打包保存到本機電腦上，***清晰，隨時查找，永不丟失 

關機收發(fā)：在電腦關機或不接電腦時，照樣接收和***發(fā)送傳真