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降低 : 時(shí)間成本、資源成本、知識(shí)成本
提升 : 會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議表現(xiàn)、結(jié)果與趨勢(shì)
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***會(huì)議管理的黃金原則三
凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程
要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員并要在會(huì)前書(shū)面發(fā)給各參加會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。會(huì)議管理平臺(tái)
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如何召開(kāi)一場(chǎng)會(huì)議
1、清楚地述會(huì)議的目標(biāo)。2、準(zhǔn)備與分配會(huì)議議程與主題。3、確定與會(huì)者名單（尤其是團(tuán)隊(duì)以外的成員）。4、通知并再次提醒與會(huì)者，使其明曉會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)。5、準(zhǔn)備會(huì)議使用的場(chǎng)所以及必備的器材與文具。6、建立或確認(rèn)開(kāi)會(huì)時(shí)共識(shí)或守則。例如：會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，不準(zhǔn)任何人遲到，別人在說(shuō)話(huà)時(shí)不能打忿以及與會(huì)前需作準(zhǔn)備等。7、確實(shí)使議題都被處理，會(huì)議管理平臺(tái)哪里有，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。8、記錄重要的觀點(diǎn)或決定，成員所被分派的任務(wù)。9、記錄非議程中所列項(xiàng)目以便下次討論。10、記錄會(huì)議使用的時(shí)間、討論的主題、完成的項(xiàng)目、作成的決定、與會(huì)者的姓名。會(huì)議管理平臺(tái)
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