企業(yè)在設計采購計劃的時候，既要按時完成數量，又要品種規(guī)格齊全，更要保護產品質量，堅持數量、質量、品種、規(guī)格同時并重。當然，這個質量并不一定非是社會***優(yōu)的，但它必須是符合行業(yè)標準的，***適宜于市場需要的產品質量。
物資質量直接關系到企業(yè)的產品質量，也影響到產品的成本和整個社會的經濟效益。提高產品質量，從某種意義上來說，就是保證產品的使用性能和期限，提升了產品的價值和企業(yè)的效益。因此，企業(yè)制訂采購計劃的時候，必須堅持質量***的原則。從采購產品的品種、規(guī)格、尺寸、耐寒耐熱度、使用期限、性能等各個方面都有嚴格的標準，同時計劃中應確立對購進的物資建立嚴密的物資進貨檢驗制度，嚴格按標準檢驗，防止劣質產品進入本企業(yè)，對不符合質量標準的產品，應該拒絕收購，或退回原廠返工，或按質論價，降價處理。***好能確立本廠采購員會同質量檢驗人員深入被采購方企業(yè)的生產作業(yè)車間了解物資產品質量情況，監(jiān)督其生產過程，從而促進企業(yè)提高產品質量。這樣既有利開展競爭，又有利于物資企業(yè)提高服務質量和經濟效益。同時，***適宜化原則又保證了產品質量與市場需求之間的相互平衡，既不會造成一種潛在需求，也不會造成一種潛伏需求，在現實的需求中達到企業(yè)效益的***大化。

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