辦理材料：
1.首次備案企業(yè)須提交如下材料（每份材料都需加蓋企業(yè)公章）：
（1）填制準確完備的收貨人備案申請表（附件2）；
（2）工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書（三證合一后可提供統(tǒng)一社會信用代碼登記證書）、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表等的復(fù)印件并交驗正本；
（3）企業(yè)質(zhì)量安全管理制度；
（4）與化妝品安全相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)；
（5）擬經(jīng)營的化妝品種類、存放地點。
（6）兩年內(nèi)是否從事食化妝品進口、加工和銷售的相關(guān)說明（如有從事，應(yīng)注明化妝品品種、數(shù)量）；
（7）自理報檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗正本。
報關(guān)經(jīng)理：Merlin 馬艷輝
華東區(qū)域：
手機： 13585968106
QQ ： 1803535826
東北區(qū)域：
手機： 15142363686
2. 進口化妝品企業(yè)應(yīng)通過備案管理系統(tǒng)(網(wǎng)址：http://iq.cn)按要求如實填寫相關(guān)信息。
辦理地點、辦理時間、聯(lián)系電話：
上海出入境檢驗檢疫局負責(zé)受理工商注冊登記地為上海的進口化妝品收貨人備案，收貨人應(yīng)至工商注冊所在地轄區(qū)的檢驗檢疫機構(gòu)進行備案工作。申請企業(yè)應(yīng)對所提供的信息的真實性負責(zé)。工商注冊登記地非上海的收貨人，應(yīng)當(dāng)向其工商登記地檢驗檢疫機構(gòu)申請備案。
備案受理地址、電話及轄區(qū)范圍見附件3。
辦理流程：
一、收貨人備案
1.收貨人在提供上述紙質(zhì)文件材料的同時，應(yīng)當(dāng)通過備案管理系統(tǒng)(備案系統(tǒng)登陸網(wǎng)址：http://iq.cn)填寫并提交備案申請表，須按要求如實填寫相關(guān)信息。提交備案信息后，獲得系統(tǒng)生成的備案號和查詢編號，憑備案號和查詢編號查詢備案進程或者修改備案信息。
企業(yè)提交的備案資料及電子信息經(jīng)上海檢驗檢疫局各轄區(qū)分支機構(gòu)審核通過后，準予受理備案并提交國家質(zhì)檢總局審核。企業(yè)可通過備案管理系統(tǒng)查詢申請狀態(tài)。
2.資料變更
辦理收貨人備案變更的，須提交如下材料（每份材料都需加蓋企業(yè)公章）：
（1）填制準確完備的收貨人備案申請表格
（2）變更內(nèi)容的情況說明，若變更涉及到證件的，需提供原件及復(fù)印件；
3.進口商或其代理人在報檢時，應(yīng)當(dāng)在報檢單中收貨人企業(yè)資質(zhì)和特殊要求欄中注明進口化妝品收貨人備案編號。
4.上海進口化妝品電子監(jiān)管系統(tǒng)（IC系統(tǒng)）仍保留使用，收貨人備案受理機構(gòu)審核上述紙質(zhì)材料無誤后將給予企業(yè)系統(tǒng)登陸號。企業(yè)仍需在IC系統(tǒng)提交企業(yè)基本信息。
二、進口和銷售記錄信息
收貨人應(yīng)當(dāng)建立完善的化妝品進口和銷售記錄制度并嚴格執(zhí)行。
1.境外出口商或代理商備案及境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄
為完成進口和銷售記錄，境內(nèi)收貨人應(yīng)通過備案管理系統(tǒng)為向其提供化妝品的境外生產(chǎn)企業(yè)和出口商（代理商）填寫有關(guān)信息，完成境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄工作并獲得境外生產(chǎn)企業(yè)信息記錄號。
2.進口和銷售記錄填報
進口化妝品報檢時企業(yè)應(yīng)出具所經(jīng)銷化妝品的進口、銷售最新記錄（通過系統(tǒng)填報并打印后加蓋公章）。（具體要求詳見總局2016年第77號公告）
各分支局、辦事處應(yīng)要求收貨人在取得進口食品《入境貨物檢驗檢疫證明》、產(chǎn)品銷售、召回后2個工作日內(nèi)完成進口記錄、銷售記錄、召回記錄的填寫。收貨人應(yīng)當(dāng)妥善保存進口化妝品進口、銷售及召回記錄和憑證，企業(yè)的進口和銷售記錄保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個月，沒有明確保質(zhì)期的，保存期限不得少于二年。